Муниципальное казённое образовательное учреждение дополнительного
образования «Центр творческого развития и гуманитарного образования
«Воспитание»
Принято
педагогическим советом
Центра «Воспитание»
Протокол №4 от 31.05.2023г.

Утверждаю:
ДиректорфДентра «воспитание»
О.В.

приказом Центра «Воспитание»
от 31.05.2023г. № 72-од

Положение
о ведении электронного журнала посещаемости студий
Муниципального казённого образовательного учреждения дополнительного
образования «Центр творческого развития и гуманитарного образования
«Воспитание»

1.Общие положения
1.1. Данное положение разработано на основании действующего законодательства
РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в
частности:
- Федерального закона №273-Ф3 от 29.12.2012 г. «Об образовании в РФ» (с изм. и
доп);
- Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 г. (ред. 14.07. 2022) «О
персональных данных»;
- Федерального закона №149-ФЗ от 27.07.2006 г. «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и дополн. от
14.07.2022);
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119
"Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных";
- Федерального закона №210-ФЗ от 27.07.2010 г. «Об организации предоставления
государственных и муниципальных услуг» (с изм. и дополн.).
1.2. Настоящее положение определяет понятия, цели, требования, организацию и
работу с электронным журналом (далее - ЭЖ) Муниципального казённого
образовательного учреждения дополнительного образования «Центр творческого
развития и гуманитарного образования «Воспитание» (далее - Центр).
1.3.ЭЖ называется комплекс программных средств, обеспечивающий учёт
выполнения дополнительной общеобразовательной программы, в том числе
посещаемости обучающихся, а также информирования в электронном виде
обучающихся и их родителей (законных представителей) о ходе и результатах
учебного процесса.
1.4. Поддержание информации, хранящейся в базе данных ЭЖ в актуальном
состоянии, является обязательным в Центре.
1.5. Пользователями ЭЖ являются следующие сотрудники Центра: директор,
администратор ЭЖ, методиста, педагогические работники, ученики и родители

(имеющие права доступа в соответствии с категориями разграничения прав
доступа).
1.6.ЭЖ является основным документом, фиксирующим результаты посещаемости
обучающихся Центра, прохождения программного материала дополнительной
общеобразовательной программы. В Центре ведение бумажных журналов студий
не осуществляется.
2.Задачи, решаемые Электронным журналом студий
2.1.ЭЖ используется для ввода и хранения данных об посещаемости обучающихся.
2.2.ЭЖ позволяет получить оперативный доступ к журналу посещаемости за любой
учебный период по изучаемой дополнительной общеобразовательной программе.
2.3.ЭЖ обеспечивает своевременное информирование родителей по вопросам
посещаемости их детей.
2.4. ЭЖ содержит инструмент для автоматизированного формирования отчетов и
вывода информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства (ГОСТ).
2.5. ЭЖ контролирует выполнение дополнительных общеобразовательных
программ в соответствии с учебным планом на текущий учебный год.
3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Администратор ЭЖ обеспечивает надлежащее функционирование созданной
программноаппаратной среды ЭЖ.
3.2.Пользователи получают реквизиты доступа к ЭЖ в следующем порядке:
педагоги, администрация получают личные реквизиты доступа у администратора
ЭЖ;
3.3. Руководители студий выдают реквизиты доступа в ЭЖ для обучающихся своей
студии их родителям;
3.4.Родители получают доступ к данным своих детей; используют ЭЖдля
просмотра посещаемости.
3.5.Полученные из ЭЖ твердые копии отчетной документации должны храниться в
соответствии с нормативными требованиями законодательства РФ
4. Права и обязанности пользователей ЭЖ

4.1.Права:
Пользователи имеют право доступа к ЭЖ круглосуточно в любое время.
Все пользователи имеют право на консультации по вопросам работы с ЭЖпо
телефону или личной беседы с администратором ЭЖ.Руководители студий имеют
право информировать родителей и состоянии посещаемости их детей через отчеты,
сформированные на основе данных ЭЖ.
4.2.Обязанности:
4.2.1. Директор:
4.2.2.Разрабатывает и утверждает правовую и иную документацию по ведению ЭЖ,
назначает сотрудников Центра на исполнение обязанностей в соответствии с
данным Положением.Создает все необходимые условия для обеспечения работы
ЭЖв учебно-воспитательном процессе и процессе управления Центром.
Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.Утверждает учебный план для внесения в
ЭЖ до 31 августа текущего года включительно.Утверждает педагогическую
нагрузку на следующий учебный год для внесения ее в ЭЖдо 1 сентября текущего

года включительно.Утверждает расписание до 1 сентября текущего
годавключительно.Издает приказ по тарификации до 1 сентября текущего года
включительно.
4.2.2. Администратор ЭЖ:
Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне
Центра и ведет статистику работы с электронным журналом. Создаёт резервные
копии базы данных на бумажных и электронных носителях 1 раз в
полугодие.Разрабатывает совместно с директором Центра, нормативную базу по
ведению ЭЖ.Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика
ЭЖ.Консультирует пользователей ЭЖосновным приемам работы с программным
комплексом.Проводит внутренние семинары, направленные на изучение
возможностей и способов работы с электронным журналом.Вводит новых
пользователей в систему, фиксирует движение учащихся, отражает приказы по
Центру, связанные с режимом работы ОУ и движением учащихся. Осуществляет
электронный перевод обучающихся из группы в группу, из студии в студию,
зачисление и отчисление обучающихся на основании приказа директора; создает,
удаляет учетные записи сотрудников, заполняетличные карточки сотрудников
Центра.По окончании учебного года переносит данные ЭЖ на бумажный и
электронный носитель. По окончании учебного года архивирует (нумерует,
прошивает) твердые копии ЭЖ.При необходимости осуществляет корректировку
расписания.
4.2.3. Руководители студий:
Ежедневно ведут посещаемость учащихся в системе, выясняют причиныотсутствия
учащихся, информируют родителей (законных представителей).Систематически
информирует
родителей
о
развитии
учащегося,
его
посещаемости,
достижениях.Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных
учащегося в систему (по прибытии нового учащегося) или удалении (после его
выбытия), информирует о составе учебных групп.Выверяет правильность анкетных
данных об учащихся и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц,
проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений
информирует о необходимости внесения таких изменений администратора ЭЖ.При
своевременном, полном и качественном заполнении ЭЖ руководитель студии
может формировать отчеты по работе в электронном виде: отчет о посещаемости
студии (по месяцам); сводная ведомость учета посещаемости; сводная ведомость
учета движения учащихся и др. Получает своевременную консультацию у
администратора ЭЖ по вопросам работы с ним.Предоставляет администрации
распечатанные отчеты за каждый отчетный период (полугодие) по студии в
соответствии с техническими возможностями ЭЖ. Заполняет ЭЖ в день
проведения занятия. Систематически проверяет и оценивает посещаемость
учащимися студии.Публикует поурочное планирование в ЭЖ в соответствии с
расписанием. Количество часов в поурочном планировании должно
соответствовать учебному плану.Записи ведутся индивидуально каждым
педагогом, ведущим занятия в каждой группе.
4.3. Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
Педагоги несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение отметок
о посещаемости учащихся, за актуальность списков студии и информации об
учащихся и их родителях. Администратор ЭЖ несет ответственность за
техническое функционирование ЭЖ.